Ce guide s'adresse aux ingénieur-e-s pédagogiques et enseignant-e-s en charge de l'intégration et de l'animation des formations professionnelles diffusées sous la bannière UniCamp.
Légende de l'infographie :
- Écriture blanche : Action menée par l'université productrice
- Écriture noire : Action menée par l'équipe de FUN
1. Prise de contact - FUN
Votre proposition de formation a été retenue par le COPIL, l'équipe projet FUN prend contact avec vous pour le lancement de la production et pour définir les modalités de collaboration selon l'option de production choisie.
Cliquez ici pour accéder à la présentation des options de production.
2. Définition du référentiel de compétences - Université productrice
L'Approche Par Compétences (APC) est l'approche pédagogique retenue pour la conception des formations UniCamp. Elle impacte l'ingénierie de formation qui s'articule dès lors, autour du référentiel de compétences dont l'écriture est itérative durant tout le temps de production de la formation.
Le référentiel de chaque formation est à transmettre à l'équipe FUN pour cartographie, avant l'ouverture aux inscriptions.
Pour l'élaboration du référentiel de compétences et la mise en œuvre de l'APC, nous vous proposons de vous appuyer sur une méthodologie que vous retrouverez en suivant ce lien.
(Article à venir...)
3. Élaboration du scénario pédagogique - Université productrice
Elle intègre le tutorat motivationnel, les jalons, et l'APC.
Téléchargez les modèles de référentiels
4. Définition d'un titre impactant - Université productrice
Le nommage pertinent des formations est essentiel pour amener l'apprenant à l'inscription (titre percutant, bonne longueur, adapté au public cible...)
Cliquez ici pour accéder à l'article "Bien nommer les formations UniCamp"
5. Définition des jalons - Université productrice
Pendant la phase de scénarisation, l'équipe pédagogique définit les jalons de la formation. Ceux-ci sont au nombre de 3 pour une formation de 7 à 14 heures, 4 pour une formation de 15 à 24 heures, 5 pour une formation de 25 à 30 heures.
Ces jalons serviront à éditer les certificats d'assiduité grâce au plugin Attestoodle. L'édition de ces certificats étant semi-automatique, pensez à renseigner le plus clairement possible quelles activités sont des jalons pour que l'équipe FUN puisse les retrouver.
6. Conception et réalisation du teaser - Université productrice
L'équipe pédagogique de l'université productrice conçoit et réalise le teaser de la formation. Cette courte vidéo promotionnelle est diffusée sur les réseaux sociaux UniCamp et sur la plate-forme FUN.
Afin d'accompagne les équipes pédagogiques dans ces démarches, FUN propose la formation "Conceptualiser un teaser impactant" et met à votre disposition deux guides.
Cliquez ici pour accéder au guide "Aide à la création de concepts"
Cliquez ici pour accéder au guide "Introduction au marketing digital"
7. Production des ressources de la formation - Université productrice
L'équipe pédagogique de l'université assure la production des ressources pédagogiques de la formation. En fonction des options de réalisations choisies (Option #1, #2, #3, #4), elle pourra s'appuyer sur les équipes de FUN et de l'ANSTIA.
8. Dépôt des rushes du teaser - Université productrice
L'ingénieur pédagogique de l'université productrice remet les rushes à l'équipe FUN.
Cliquez ici pour accéder à la procédure de fabrication des teasers.
9. Post-production et livraison du teaser - FUN
L'équipe FUN assure la post-production complète du teaser, partage la vidéo pour validation puis l'intègre au syllabus sur Richie.
10. Inscription / Connexion sur fun-mooc.fr - Université productrice
Pour créer une formation, vous devez avoir un compte activé sur FUN MOOC qui vous permettra d'accéder à la plateforme Moodle sur laquelle sont jouées les formations.
Au démarrage, vos interlocuteurs du département de formation professionnelle (FUNIP) vous fourniront un lien d'accès à vos espaces de formation.
Cliquez ici pour accéder à l'article "accéder à la plateforme Moodle avec votre compte FUN".
11. Ouverture de l'instance Moodle - FUN
L'équipe FUN ouvre l'instance de cours Moodle, y inscrit l'ingénieur pédagogique de l'université productrice et lui donne les droits d'édition pour qu'il puisse ensuite procéder à l'intégration des ressources.
12. Écriture des biographies sur Richie - FUN
Les experts pédagogiques disposent d'un encadré avec photo et 3-4 lignes d'introduction. L'ingénieur pédagogique en charge de la formation dans l'établissement apporte ces éléments à son référent FUNIP pour intégration.
Cliquez ici pour accéder à la liste des éléments à fournir.
13. Création du syllabus sur Richie - Université productrice
C'est sur le CMS Richie que vous allez pouvoir éditer les pages de syllabus de vos formations.
Vos identifiants d'accès à Richie vous sont transmis par vos interlocuteurs du département Formation professionnelle (FUNIP). Vous avez la main pour éditer la page de votre formation avec tous les éléments requis. L'équipe FUN intègre le teaser vidéo sur la page Richie de votre formation. Une fois la page complétée, FUN la publiera.
Dans le cahier des charges, vous trouverez des informations supplémentaires sur les éléments à indiquer dans le syllabus dans la partie "Syllabus et teaser".
Pour la prise en main du CMS Richie, consultez ce guide d'utilisation.
14. Intégration Moodle - Université productrice
Pendant la période de développement et d'intégration de la formation, votre espace de cours se trouve dans la catégorie "Conception des formations". Une fois l'intégration de la formation terminée, l'équipe FUN la déplacera dans la catégorie "Formation UniCamp".
Les apprenants seront automatiquement inscrits dans les formations après paiement.
Vous retrouverez dans votre espace de cours Moodle des informations importantes pour vos apprenants (FAQ, Tutoriels...) et une structure de cours préconisée par FUN. Vous êtes libre de modifier ces éléments. En revanche, les parties qui concernent ProctorExam (P.E) et les questionnaires d'évaluation de la formation devront être conservés.
15. Utiliser Marsha pour gérer vos vidéos et classes virtuelles
L'outil Marsha est développé par FUN pour gérer les ressources d'apprentissage de vos formations. Marsha permet de gérer plusieurs types de contenus (vidéos, webinaires, classes virtuelles, documents, cours au format Markdown).
Les 2 fonctionnalités suivantes seront disponibles depuis votre sélecteur d'activité Moodle :
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Marsha Vidéo : max 3 Go / format MP4, MOV..., et sous-titres (voir ci-dessous).
- Guide d'utilisation : Chargez et diffusez vos vidéos avec Marsha
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Marsha Classes virtuelles (avec BigBlueButton) : 250 participants max sans interaction (caméra), 100 participants max autrement
- Pour gérer vos classes virtuelles sur Moodle, consultez ce guide d'utilisation.
16. Utiliser ProctorExam sur Moodle
La surveillance des examens de vos micro-certifications pourra être opérée par ProctorExam. Cette société prestataire de FUN assure la vérification d'identité et la passation d'épreuves en situation d'examen (enregistrement et surveillance asynchrone).
17. Intégration des jalons - Université productrice
Il s'agit de bien mettre en évidence les activités qui comptent comme des jalons. Pour ce faire, vous disposez dans le cours Moodle, de pictogrammes sous forme de drapeaux que vous pouvez intégrer avant chaque activité dédiée.
Vous pouvez consulter l'article "UniCamp : Intégrer des jalons d'assiduité dans une formation" pour en savoir plus sur les étapes à suivre.
18. Réalisation des bêta-tests - Université productrice
Durant cette phase, vous recueillez des informations sur l'expérience utilisateur afin d'en améliorer la qualité. Les bêta-testeurs ont un accès anticipé à la formation. Ils l'appréhendent comme le feraient des apprenants.
Dans le cahier des charges (partie 4), vous trouverez une liste des points à vérifier en phase de test.
19. Attestation de conformité au cahier des charges et versement de l'aide CMA - Université productrice
Une fois l'intégration terminée, l'université productrice atteste de la conformité au cahier des charges des ressources produites.
Cette attestation vaut service fait et permet de déclencher le versement de l'aide CMA (Compétences et Métiers d'Avenir) à l'établissement. Le montant varie selon le volume horaire de la formation et l'option de réalisation retenue (Option #1, #2, #3, #4).
Cliquez ici pour accéder au modèle d'attestation de conformité
20. Transmission de la demande d'ouverture et stabilisation du modèle économique - Université productrice
L'établissement par son représentant au Comité de Pilotage, remplit une demande d'ouverture de formation. La demande est discutée avec l'équipe projet et proposée au Comité de Pilotage. Il s'agira de définir une période d'ouverture de la formation, un prix de vente, le nombre d'universités participant à la commercialisation et par déduction, le seuil de rentabilité.
Cliquez ici pour accéder au modèle de demande d'ouverture d'une formation
21. Ouverture des inscriptions - FUN
Dès validation du COPIL, la formation peut être ouverte aux inscriptions. L'équipe FUN s'occupe de cette étape et insère le bloc de paiement sur votre page de présentation Richie, ce qui permet à l'apprenant d'acheter la formation.
Une fois le contrat signé et le paiement effectué, l'apprenant voit sa formation dans son tableau de bord sur fun-mooc.fr.
22. Mise en relation des tuteurs avec l'expert pédagogique - Université productrice
Le responsable administratif de l'université productrice de la formation collecte les contacts des tuteurs motivationnels des universités participant à la commercialisation et les communique à l'expert pédagogique de la formation.
L'expert pédagogique coordonne l'action des tuteurs motivationnels. Cette coordination peut démarrer par un premier temps de réunion synchrone entre les tuteurs motivationnels, l'expert pédagogique et l'ingénieur pédagogique en amont de la formation.
23. Ouverture de la formation - Université productrice
C'est la phase durant laquelle le responsable pédagogique et les tuteurs motivationnels prennent le relais pour animer la formation. L'équipe FUN reste à votre disposition durant cette phase pour toute question. Vous pouvez utiliser les ressources de ce même centre d'aide Réseau FUN qui contient divers articles expliquant le fonctionnement de nos plateformes et de nos outils.
Pour contacter l'équipe FUN, veuillez utiliser ce formulaire.
24. Fermeture de la formation - FUN
Le dernier jalon marque la fin de la formation.
Dans un délai de cinq semaines après la fin de la formation (le dernier jalon), l'espace Moodle ne sera plus accessible aux apprenants.
Ces cinq semaines comprennent un délai de trois semaines maximum pour remettre les résultats aux apprenants et deux semaines pour échanger si nécessaire et permettre aux apprenants d'éventuellement télécharger les ressources du cours.
L'équipe FUN fermera l'accès à cet espace, en fera une sauvegarde et le réinitialisera afin de préparer la session suivante.
25. Génération des documents - FUN
Deux certificats sont délivrés à l'issue de la formation; le "Certificat de réalisation" (qui permet, à l'aide des jalons d'assiduité fixés, de suivre la progression de l'apprenant dans sa formation) et la "Micro-certification", document certifiant des compétence acquises.
- Le certificat de réalisation sera généré dans un premier temps par l'équipe FUN puis transmise aux gestionnaires administratifs de l'établissement concerné. Ceux-ci se chargent ensuite de l'envoi de ce certificat aux apprenants de la formation.
- La micro-certification peut être téléchargée en autonomie depuis le tableau de bord FUN par les apprenants qui auront réussi la formation.
26. Restitution des résultats de l'évaluation à chaud - FUN
L'équipe FUN collecte et restitue les résultats de l'évaluation à chaud de la formation par les apprenants. Ces données seront transmises à l'équipe pédagogique de l'université productrice et pourront servir de base pour apporter d'éventuelles améliorations en vue de la session suivante.
27. Évaluation à froid de la formation - FUN
L'équipe FUN adresse un second formulaire d'évaluation de la formation 6 mois après la fermeture. Puis, collecte les données et restitue aux équipes pédagogiques de l'université productrice.
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