Fin du cours : attestations de suivi avec succès

Les établissements peuvent décider de délivrer des attestations de suivi qui sont gratuites. Dans ce cas, l'équipe doit transmettre des éléments à FUN et suivre la procédure décrite ci-après pour la génération des attestations.

• Décision de mise en place d'une attestation
• Format des attestations
• Présentation des attestations
• Génération des attestations
• Cas d'une notation entièrement gérée par la plateforme
• Cas d'une notation externe à la plateforme

Décision de mise en place d'une attestation

La génération des attestations relève de la décision de l'établissement porteur principal désigné dans la fiche de recensement. Pour chaque MOOC proposé sur la plateforme, cette décision doit être formellement exprimée auprès de l'équipe FUN, au moment de la transmission de la fiche de recensement, par le représentant légal de l’établissement auprès du GIP, en remplissant les zones relatives à l'attestation.

Format des attestations

Il a été défini par le comité d’orientation en 2014 qui a décidé d’exclure la mise en place d’attestations de suivi avec succès "avancées" qui auraient mentionné diverses précisions, telles :

• note finale ;
• niveau de réussite ;
• participation à des activités facultatives (forte contribution au forum, travaux de groupe, etc. ) ;
• mention de parcours (débutant / avancé, découverte / validation de compétences, etc.) ;
• etc.

Ces précisions sont réservées aux « certificats » qui peuvent être délivrés lorsque l’évaluation finale est passée sous surveillance (en présentiel ou en ligne) et après vérification de l’identité indiquée par l’apprenant en comparant le nom donné lors de son inscription avec celui figurant sur sa pièce d’identité. L’inscription aux « certificats » est optionnelle et payante pour les apprenants.

Enfin, pour rappel, en signant la convention portant sur l’hébergement des MOOC par la plateforme FUN, votre établissement s’engage à ne délivrer que l’attestation de suivi avec succès et à ne pas délivrer à côté une attestation au nom de son établissement. C’est dans la fiche de recensement également que l’établissement indique s’il souhaite mettre en place la certification payante avec examen.

Présentation des attestations

A l'issue d'un cours sur la plate-forme FUN, et en fonction de critères définis par l'établissement porteur, les participants peuvent obtenir une « Attestation de suivi avec succès ».

ATTENTION CETTE ATTESTATION :

• N'est pas un diplôme,
• Ne confère pas de crédits ECTS ,
• N'atteste pas de l'inscription du participant à l'établissement ou à l'organisation concernée.
• Est délivrée sans que l'identité du participant n'ait été vérifiée.

En revanche, elle permet de formaliser le suivi avec succès par le participant de l'intégralité du cours, et peut ainsi constituer un élément constitutif de son parcours qu'il peut produire s'il le juge nécessaire.

La réalisation du « succès » est laissée à l'appréciation des enseignants de l'établissement, qui le définissent en fonction de leurs propres critères, mais à un seuil de réussite minimal fixé à 50% comme indiqué dans l'acte d'engagement signé par l'établissement.

La production de l'attestation relève de la plate-forme FUN.

1. Pour l'établissement, il s'agit de fixer le seuil de la note globale, au-delà duquel il considère que l'apprenant a suivi le MOOC avec succès.
2. La plate-forme FUN génère l'attestation de suivi avec succès pour les apprenants qui ont atteint le seuil fixé.
3. Les apprenants peuvent télécharger et enregistrer leur attestation depuis leur tableau de bord sur la plate-forme.

En amont, les règles d'attribution de l'attestation de suivi avec succès doivent donc être déterminées avec attention pour éviter tout dysfonctionnement par la suite.

Les modalités de mise à disposition des attestations pour les apprenants sont détaillés dans l'article Fin du cours - Fermeture d'un MOOC.

Génération des attestations

La génération des attestations se passe en 4 temps. 

1. L'établissement informe au moment de la transmission de la fiche de recensement, son souhait de délivrer ou non des attestations et fournit les informations nécessaires (liste des enseignants, présence du logo, seuil de réussite) à la réalisation de l'attestation du MOOC. 

Attention : nous ne pouvons insérer plus de 4 noms et les fonctions doivent être assez courtes pour ne pas dépasser 35 caractères (espaces compris). Pour chacun des 4 enseignants, il faut :
Nom de l'enseignant : 35 caractères/1 ligne
Fonction : 35 caractères/1 ligne

2. L'équipe FUN génère une attestation test qu'elle soumet au représentant officiel de l'établissement pour validation. Afin de procéder à la génération de l'attestation test, le représentant communique à FUN le cas échéant, le logo spécifique aux dimensions 193 x 110px.
3. Après la date de fin du cours (renseignée dans Dates et détails cf. l'article Fin du cours - Fermeture d'un MOOC) l'équipe pédagogique revient vers l'équipe FUN pour demander la génération massive des attestations.
4. Une fois les attestations générées, l'équipe pédagogique prévient les apprenants qu'ils peuvent télécharger leur attestation depuis le tableau de bord.

De plus, afin de vérifier la génération des attestations, vous devez avoir créé deux apprenants "test", l'un ayant réussi l'ensemble des exercices et l'autre ayant échoué.

La date de la génération des attestations doit être au moins une semaine après l'évaluation finale. Cette période est très importante et permet à l'équipe pédagogique de gérer les réclamations concernant l'évaluation globale de la part des apprenants. 

Cas d'une notation entièrement gérée par la plateforme

L'évaluation globale de l'apprenant est composée des résultats des différents exercices (éventuellement pondérés) réalisés directement sur la plate-forme edX et corrigés automatiquement. Le « succès » du suivi dépend de l'atteinte d'un seuil minimal dans l'évaluation globale de l'apprenant, exprimé en pourcentage de réussite. Ce seuil est fixé par l'établissement dans la partie Paramètres/Evaluation du cours : il suffit de déplacer le curseur qui distingue la non-réussite et le succès.

Exemple : dans la copie d'écran ci-dessus le curseur est fixé sur 60 (fail/échec de 0 à 60 versus pass/succès de 60 à 100) : le succès est atteint à partir de 60% de l'évaluation globale.

À noter : les attestations délivrées par FUN sont nécessairement des attestations de suivi avec succès. Des attestations d'inscription ou de simple participation en sont sont pas délivrées pour des raisons politiques. Il est donc obligatoire de fixer un seuil afin d'éviter que tous les apprenants sont considérés comme ayant suivi le cours avec succès.

Cas d'une notation externe à la plateforme

Dans le cas où la génération des attestations de votre MOOC devrait prendre en compte une activité externe à la plateforme, référez-vous à l'article « Noteur d'activité externe ».

Dernière mise à jour : 2022 05 18