La fermeture du MOOC est marquée par la fermeture du forum et du wiki. Elle constitue la quatrième étape du cycle de vie du cours après la conception, les inscriptions, la diffusion du MOOC et juste avant le bilan final.
Quels changements pour les apprenants lorsque la date de fin du cours est atteinte ?
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Le cours est indiqué comme archivé
L'équipe pédagogique définit quatre dates dans le studio du cours, dans la page « Dates et détails
- Date de début des inscriptions
- Date de fin des inscriptions
- Date de début du cours
- Date de fin du cours
Lorsque la date de fin du cours est atteinte, la plateforme modifie automatiquement les informations calendaires du cours dans le tableau de bord des apprenants et affiche la date de fermeture du cours.
ATTENTION : Bien que le cours soit indiqué comme archivé dans le tableau de bord, aucune modification n'est apportée par la plateforme. L'ensemble des ressources et des activités restent accessibles aux apprenants, notamment les évaluations, le wiki et le forum.
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Les derniers badges de réussite demandés par les apprenants, sont envoyés par mail ou peuvent être téléchargés depuis l'espace où la demande de badge a été faite, si le score requis a été atteint
Comment fermer les activités du cours aux apprenants ?
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Les ressources pédagogiques
Les apprenants s'attendent à ce que les ressources pédagogiques (vidéos, supports de cours, auto-évaluations) restent accessibles une fois le cours archivé.
Si vous tenez à ce qu'une partie des ressources soient inaccessibles, il vous suffit de modifier les paramètres de la section (ou bien plus ponctuellement d'une sous-section, d'une unité ou d'un composant) concernée en cochant la case « Cacher aux étudiants / Hide to students ».
Nous vous recommandons cependant de prévenir les apprenants de votre démarche par un message sur la page d'annonces du cours.
Nous vous déconseillons de masquer les sections, et de vous limiter aux sous-sections. Au minimum, laisser la première section visible (en masquant toutes ses sous-sections si vous voulez) afin d'éviter que l'apprenant arrive sur une page "erreur 500" s'il clique sur "Contenu du cours".
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Les évaluations prises en compte pour l'obtention du badge
Les évaluations prises en compte pour l'obtention du badge doivent avoir une date limite de réalisation qui soit au plus tard la veille de la date de fin de cours.
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Le forum
Deux paramètres sont à prendre en compte pour fixer la date de fermeture du forum :
- la disponibilité de l'équipe pédagogique pour modérer le forum ;
- la nécessité de conserver un espace d'échanges entre les apprenants et l'équipe pédagogique dans les jours suivants la délivrance des derniers badges afin de permettre aux apprenants de déposer d'éventuels recours.
Nous vous recommandons de rester présents sur le forum pendant une à deux semaines après la date de fermeture du cours.
Procédure pour fermer le forum :
- Cacher le(s) composant(s) forum aux étudiants depuis le studio et dans ce cas, les échanges ne sont plus visibles
- Verrouiller globalement le forum depuis le studio ou le LMS pour laisser les contenus visibles aux apprenants
Bonne pratique : Lorsqu'un MOOC est ouvert sur une longue période et qu'une animation n'est effectuée que quelques jours par semaine, il est nécessaire de laisser le forum ouvert pour laisser la possibilité à vos apprenants de poster leur message à tout moment.
Utilisation des données du forum :
Vous n'avez pas le droit d'archiver l'ensemble des messages du forum car ils appartiennent aux apprenants et sont susceptibles de révéler leur identité.
L'exploitation des messages des forums n'est pas autorisée par la déclaration CNIL effectuée par FUN-MOOC.
Vous pouvez cependant conserver quelques messages isolés :
- anonymisés à des fins d'amélioration du cours
- à des fins de communication sur le cours après avoir recueilli l'accord individuel des auteurs des messages
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Le wiki
Le wiki doit être fermé aux modifications dès que l'équipe pédagogique cesse de surveiller les modifications que les apprenants y apportent. Nous vous recommandons de fermer le wiki soit le jour de la fermeture du cours, soit au plus tard le jour de la fermeture du forum.
Procédure pour fermer le wiki :
Il faut vous rendre sur la page d'accueil du wiki de votre cours puis accéder aux paramètres. Il faudra alors verrouiller l'article en cochant la case « Priver tous les utilisateurs du droit d'édition de cet article », bloquer les accès en écriture et appliquer ces modifications à toutes les pages du wiki en cochant la case « Cochez ceci pour appliquer les permissions supérieures aux articles qui dépendent de celui-ci. ».
Voici en illustration les paramètres sur lesquels intervenir :
Communication avec les apprenants
Nous vous recommandons de prévenir les apprenants par une annonce et un mail lorsque la date de fermeture du cours approche du calendrier que vous allez appliquer : date de fin des évaluations, date de fin prévue pour le cours, date de fermeture des activités (wiki et forum).
Une fois que le cours est terminé, l'équipe pédagogique conserve la possibilité d'envoyer des mails aux apprenants via la plateforme FUN. Nous vous recommandons d'utiliser cette possibilité pour envoyer un bilan du cours quelques semaines après la fin du cours puis pour annoncer l'ouverture des inscriptions de la session suivante du cours.
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