UniCamp: Feuille de route de la mise en œuvre des formations

Ce guide s'adresse aux ingénieurs pédagogiques, tuteurs et enseignants impliqués dans la mise œuvre des formations professionnelles diffusées sous la bannière UniCamp.

Mise en œuvre d'une micro-certification UniCamp

 

 

1. Recrutement des tuteurs (universités participantes)

Dès l'acceptation de la demande d'ouverture de la formation, les universités participantes anticipent le recrutement des tuteurs et en communiquent la liste aux équipes pédagogiques. Les modalités d'accès aux ressources utiles aux tuteurs leur sont communiquées lors de la signature de leur contrat de travail.

 

2. Inscription à l'espace d'accompagnement (experts, IP et tuteurs)

Cet espace numérique est mis à votre disposition pour vous accompagner dans la mise en œuvre des formations UniCamp. Vous y trouverez des ressources qui vous aideront à mener à bien vos missions mais également un espace d'échanges de pratique.

 

3. Point entre l'expert et l'ingénieur pédagogique

La formation est finalisée et en cours de commercialisation. L'expert et l'ingénieur pédagogiques préparent l'ouverture de la session à venir et son animation. C'est l'occasion d'évoquer plus en détails les modalités d'animation (forum et temps synchrones s'ils existent) et d'évaluation. C'est aussi le moment pour l'IP d'accompagner l'expert pour la prise en main de la plateforme de formation.

 

4. Paramétrage de l'espace de formation suite aux inscriptions (IP)

A la fin des inscriptions des apprenants, soit deux semaines avant le début de la session, l'ingénieur pédagogique doit procéder au paramétrage de l'espace Moodle :

  • Inscrire les tuteurs motivationnels
  • Créer les groupes en fonction des universités participantes : affecter les apprenants et tuteurs à leur établissement
  • Paramétrer l'espace de tutorat motivationnel en créant les activités utiles aux membres de chaque groupe (forum, visioconférence, chat etc.)

 

5. Point de début de session (experts, tuteurs et IP)

Animé par l'expert pédagogique, ce point ayant lieu en amont du début de la session permet de coordonner la mise en œuvre de la session de formation et notamment :

  • D'identifier l'ensemble des parties prenantes et leur rôle durant la formation
  • De faire le bilan des inscriptions
  • De préciser la répartition des apprenants par tuteur
  • De préciser les modalités de collaboration (communication, éléments de reporting attendus des tuteurs, points d'étapes etc.) au sein de l'espace de formation
  • D'expliciter les grandes étapes de la formation et celles où l'intervention des tuteurs seront essentielles
  • De définir les modalités d'accueil et d'intégration des apprenants
  • D'évoquer les modalités d'accompagnement des apprenants pour favoriser leur réussite
  • De rappeler les ressources (de l'établissement et UniCamp) à disposition

 

6.Début de la session de formation

Le jour J, les apprenants ont accès aux ressources de la formation.

Un message de bienvenue leur est adressé par l'expert pédagogique via un forum. 

Les tuteurs prennent contact avec les apprenants pour se présenter, indiquer leurs disponibilités et les points prévus.

 

7. Accueil et intégration des apprenants (experts et tuteurs)

Une phase d'accueil et d'intégration des apprenants est primordiale pour soutenir leur motivation tout au long de la formation. Elle permet ainsi de : 

  • Faciliter leur entrée en formation
  • Favoriser leur sentiment d’appartenance au groupe apprenant
  • Faciliter leur repérage des rôles de chaque acteur de la formation (ingénieur et expert pédagogique et tuteurs)
  • Faciliter leur prise en main de l’environnement numérique de travail
  • Proposer des méthodologies de travail

Les modalités de mise en œuvre de cet accueil sont définies par l'expert pédagogique et explicitées lors du point de début de session avec l'IP et les tuteurs (cf. étape 5). Elle inclut notamment la mise à disposition des contacts utiles et une première approche des apprenants par les tuteurs motivationnels (qui peut avoir lieu en synchrone ou en asynchrone).

 

8. Animation de la formation (experts et tuteurs)

Experts pédagogiques

L'expert pédagogique déroule la formation selon le scénario établi en collaboration avec l'IP. Il oriente les apprenants pour une mobilisation pertinente des ressources pédagogiques avec des consignes claires et propose une remédiation si nécessaire. Il assure l'animation des temps synchrones et le tutorat pédagogique.

 

Tuteurs

Après une première prise de contact avec le groupe d'apprenants dont ils sont référents, les tuteurs restent disponibles pour leur accompagnement.

Ils veilleront à tracer leur activité selon les modalités définies avec l'expert pédagogique.

 

9. Point d'étape (facultatif)

Selon la durée de la formation, et si cela est demandé par l'expert pédagogique, un ou plusieurs points d'étape peuvent réunir les différents acteurs qui mettent en œuvre une formation UniCamp. C'est l'occasion de faire un bilan sur le déroulement de la formation et sur la prévention d'éventuels décrochages en  revenant sur des questions d'apprenants restées sans réponses ou encore des demandes d'apprenants ne pouvant être traitées directement par l'équipe pédagogique (demande de remboursement, demande d'aménagement, etc.).

 

10. Préparation à la micro-certification

Les formations UniCamp amènent à l'obtention d'une micro-certification reconnue au sein de l'ensemble des universités du consortium.

Afin de préparer au mieux les apprenants aux évaluations certificatives, un temps d'échange peut être proposé pour expliciter les modalités d'évaluation, répondre aux questions et s'assurer notamment que les prérequis techniques éventuels soient intégrés.

 

11. Evaluation en vue de la micro-certification

Les apprenants sont informés des modalités et préparés pour l'évaluation en vue de l'obtention de la micro-certification. Une grille critériée est définie par l'expert pédagogique et mise à disposition des apprenants en amont de la formation.

Cette évaluation prend idéalement la forme d'une situation professionnelle afin de préparer au mieux à la mobilisation de la compétence dès la sortie de la formation.

L'expert pédagogique dispose de trois semaines pour fournir les résultats des épreuves et délivrer les micro-certifications.

 

12. Évaluation de l'action de formation

L’évaluation des dispositifs de formation est une obligation légale relative à la formation professionnelle, mais surtout un levier d’amélioration efficace à disposition des équipes conceptrices et de l’ensemble des parties prenantes de la formation : université productrice, universités partenaires, FUN.... Les apprenants seront donc amenés à remplir deux formulaires au terme de chaque formation :

  • une évaluation à chaud qui a lieu immédiatement à la fin de la formation et permet de mesurer la satisfaction des apprenants ainsi que leur perception de l’utilité de la formation ;
  • une évaluation à froid qui a lieu six mois après la fin de la formation et permet une mesure d’impact en termes d’insertion professionnelle.

Toutes deux sont déployées par l’équipe projet FUN qui fait suivre les résultats à l’équipe pédagogique de l’université productrice.

 

13. Délivrance des micro-certifications

La génération de la micro-certification est un processus automatisé, assujetti au paramétrage des conditions d'achèvement et de réussite à la formation. Cette configuration est réalisée par l'ingénieur pédagogique lors de la phase d'implémentation de la formation sur la plate-forme de formation.

Les apprenants pourront télécharger leur micro-certification sur leur tableau de bord.

 

14. Traitement de l'évaluation de la formation

L'accès aux réponses anonymisées aux questionnaires sera donné par FUN à l'équipe pédagogique. Ainsi, l'évaluation à chaud de la formation pourra être réalisée avant le point de fin de formation (étape 15).

 

15. Point de fin de formation

Animé par l'expert pédagogique, ce point ayant lieu après la fin de la première session, permet de faire un bilan de la formation avec l'ingénieur pédagogique et les tuteurs. Ce temps peut permettre entre autres :

  • D'analyser les réponses de l’évaluation à chaud
  • De recueillir les impressions de chaque acteur impliqué sur son expérience, les défis rencontrés et les suggestions d'amélioration
  • De discuter des besoins de mise à jour ou de création de ressources complémentaires

 

16. Retour d'expérience dans les espaces d'accompagnement

Ces premières expériences de mise en œuvre de formation peuvent faire l'objet d'échanges au sein de communautés de pratique. Des temps spécifiques pourront également être organisés par l'équipe projet Digital FCU pour améliorer et harmoniser les pratiques.

 

17. Valorisation de l'expérience de tuteur

Les tuteurs pourront faire la demande d'un open badge s'ils souhaitent valoriser leur expérience dans le cadre des formations UniCamp. Les modalités seront discutées et précisées dans l'espace des tuteurs.

 

Pour aller plus loin

  • Cliquez ici pour accéder à la documentation utile aux tuteurs UniCamp 
  • Cliquez ici pour accéder à la documentation utile aux experts UniCamp
  • Cliquez ici pour accéder à la documentation utile aux IP (à venir)

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