Introduction
Les formations UniCamp sont hébergées et déployées sur un LMS Moodle administré par FUN qui y associe différents services tels que:
- Marsha : outil développé par FUN qui permet pour les formations UniCamp, de gérer les contenus de type vidéos, webinaires et classes virtuelles.
- Richie : outil de gestion du catalogue des cours et formations, des syllabus, des pages de présentation des établissements ainsi que de la partie éditoriale de FUN.
- Joanie : chez FUN, c'est un ERP (ou progiciel de gestion intégré) pour l'éducation qui fournit une API capable de gérer les inscriptions aux cours, la contractualisation et le paiement de formations professionnelles et la délivrance de certificats.
Dans cet écosystème, pour l'animation de la formation, l'action des experts se cantonne principalement à la plateforme Moodle, sur laquelle vous avez le Rôle "Formateur".
Un espace de formation ou "cours" comprend un ensemble de ressources à destination des apprenants et de l'équipe pédagogique. Un expert peut alors disposer de plusieurs cours et un cours peut comprendre plusieurs enseignants et plusieurs groupes d'apprenants.
Ce guide rapide présente des fonctionnalités utiles à la mise en œuvre d'une formation UniCamp.
Accéder à la plate-forme
Chaque formation UniCamp est conçue en collaboration avec un ingénieur pédagogique et une équipe de production multimédia.
L'ingénieur pédagogique qui vous accompagne dispose des droits pour vous inscrire au cours Moodle dans lequel sera implémentée la formation que vous concevez. Il existe également des bacs à sable pour chaque université dans lesquels vous pourrez effectuer des tests et prendre en main les fonctionnalités. Rapprochez vous de l'IP si vous souhaitez accéder à ces différents espaces.
Pour accéder à la plateforme, vous devez préalablement disposer d'un compte sur FUN-Mooc créé avec votre adresse mail institutionnelle.
- Cliquez ici pour accéder à l'article "Accéder à la plateforme Moodle avec votre compte FUN".
- Pour faciliter vos futures connexions à Moodle, enregistrez ce lien dans vos favoris : https://lms2.fun-mooc.fr/my/
- Cliquez ici pour créer votre compte Marsha ( connectez vous avec vos identifiants universitaires)
Découvrir et naviguer sur la plateforme
Retrouvez ci-dessous une visite guidée interactive de l'interface Moodle.
Communiquer avec les apprenants
Accueillir les apprenants
Nous vous recommandons (1) d'adresser aux apprenants, un message de bienvenue qu'ils pourront consulter dès leur première connexion. Pour cela, vous pouvez :
- écrire un message dans le forum des annonces ;
- et / ou adresser un message individuel à chaque apprenant( Cf. procédures ci-dessous)
(1) : étant donné que les apprenants n'ont pas accès à la liste des participants, c'est le seul moyen qu'ils aient de vous contacter via la messagerie de la plateforme.
Utiliser les forums
Il existe deux types de forums sur Moodle :
- Un forum intitulé "Annonces" que vous pouvez utiliser pour partager différentes informations aux apprenants et auquel ils ne pourront pas répondre.
- Un forum pour les échanges autour de thématiques particulières.
Nous vous recommandons l'option "Forum standard pour une utilisation générale" que vous pouvez structurer (selon les activités nécessitant des échanges) et/ou pour faciliter les échanges.
Le respect des RGPD implique que les apprenants soient répartis par défaut dans des groupes séparés relatifs à l'établissement où ils sont inscrits. Cela entraîne plusieurs conséquences:
- Vous pouvez adresser via le forum, un message à l'ensemble des participants à la formation ;
- Vous pouvez adresser via le forum, un message à un groupe particulier ;
- Les questions et réponses adressées par un apprenant via un forum ne seront visibles que par les apprenants du groupe auquel il appartient.
Pour ajouter un nouveau sujet, il faut :
- Afficher le forum et cliquer sur "Ajouter une discussion" ;
- Sélectionner l'audience et envoyer le message.
Pour répondre à un sujet, il faut :
- Cliquer sur "Répondre" juste en dessous du message et envoyer la réponse.
Il est possible de sélectionner "Répondre en privé" pour que la réponse ne soit visible que pour l'apprenant ayant posé la question.
*Un message envoyé (réponse ou nouvelle discussion), est publié 30 minutes après son envoi. Durant ce délai, l'auteur peut modifier son message.
Utiliser la messagerie Moodle
- Envoyer des messages individuels
Dans l'espace de formation, onglet "Participants", vous aurez accès à la liste des participants à votre formation.
1- Sélectionnez un ou plusieurs participants (ils recevront individuellement le message).
2- Dans le menu déroulant "Pour les utilisateurs sélectionnés", cliquez sur "Envoyer un message".
3- Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez taper un message et l'envoyer.
4- Vous retrouverez ensuite les messages envoyés dans la section "Privée" de votre messagerie
- Créer une conversation de groupe avec les apprenants suivis
Les conversations de groupe apparaissent automatiquement dans la messagerie lorsque la fonctionnalité est activée dans les paramètres de gestion du groupe.
Ainsi, vous pourrez partager des informations au groupe d'apprenants que vous suivez et organiser des échanges collectifs.
Si besoin, une activité "Chat" ou "Forum" spécifique à chaque groupe pourrait être intégré à l'espace de formation pour faciliter votre navigation.
Gérer une classe virtuelle
Les visioconférences sont gérées par l'outil Marsha.
Un lien est généralement intégré à votre cours pour l'ensemble des classes virtuelles.
Avec le rôle "Formateur", vous avez accès au paramétrage de la classe virtuelle.
Avant de lancer un enregistrement, il est important de prévenir les apprenants afin qu'ils puissent éteindre leur caméra s'ils ne souhaitent pas apparaître sur la vidéo.
A la fin des classes virtuelles, vous aurez accès aux liens vers les enregistrements, dans les paramètres de la classe virtuelle.
Rapprochez vous de l'ingénieur pédagogique qui pourra:
- Convertir l'enregistrement en VOD
- Intégrer la vidéo dans une activité Marsha Vidéo
- Mettre à disposition la vidéo dans une section dédiée
- Cliquez ici pour accéder à la documentation pour "Animer une classe virtuelle"
- Cliquez ici pour accéder à la documentation pour "Mettre fin à la classe virtuelle"
Évaluer les apprenants
Les activités "Devoir" et "Test" sont destinées aux évaluations et peuvent donner lieu à des notes. Si de nombreux formats de questions de test permettent d’automatiser la correction, le feedback et la notation, les devoirs et les questions de compositions demandent l’intervention du formateur.
Correction et notation manuelle des devoirs
Pour un devoir à déposer individuellement, commenté et évalué en ligne, procédez comme décrit sur la vidéo :
- après avoir cliqué sur l'activité en question, consulter tous les travaux remis ;
- sélectionner un premier apprenant et consulter son travail (ici un fichier .pdf) ;
- ajouter vos commentaires dans l'emplacement dédié ;
- ajouter la note dans l'emplacement dédié ;
- et enregistrer.
L'apprenant recevra une notification si l'option reste cochée.
*Les paramètres du carnet de notes et de chaque évaluation sont à définir lors de la scénarisation, en collaboration avec l'ingénieur pédagogique qui implémentera la formation sur la plate-forme.
Évaluation manuelle sur une grille d'évaluation
Si vous n'optez pas pour l'évaluation par note simple, il vous est possible d'utiliser une grille d'évaluation qui vous permet d'apprécier plus précisément le niveau d'acquisition des apprentissages critiques et des compétences des apprenants. Conçue avec l'ingénieur pédagogique au moment de la scénarisation, vous vous appuyez sur cette grille au moment d'évaluer chaque apprenant. Pour la mobiliser, procédez comme décrit sur la vidéo ci-dessous :
- après avoir cliqué sur l'activité en question, consulter tous les travaux remis ;
- sélectionnez un premier apprenant et consultez son travail, dès lors, la grille d'évaluation apparaît ;
- cliquez sur le niveau d’acquisition qui vous parait être le plus approprié au regard des critères d'évaluation ;
- ajoutez un commentaire pour chaque critère si vous le souhaitez ;
- ajoutez un feedback général dans la partie dédiée ;
-
et enregistrez.
L'apprenant recevra une notification si l'option reste cochée.
Modifier une note
Vous avez la possibilité de modifier manuellement une note. Procédez comme décrit sur la vidéo ci-dessous :
- après avoir cliqué sur l'activité en question, cliquez sur le bouton "Consulter tous les travaux remis" ;
- cliquez sur "Modifier la note" dans la liste déroulante "Modifier" pour un apprenant ;
- modifiez la note ;
- et enregistrer.
L'apprenant recevra une notification si l'option reste cochée.
Mise à jour