Ce guide s'adresse aux ingénieurs pédagogiques en charge de l'intégration des formations professionnelles.
1. Inscription / Connexion sur fun-mooc.fr
Pour créer une formation, vous devez avoir un compte activé sur FUN-MOOC qui vous permettra d'accéder à la plateforme Moodle sur laquelle sont jouées les formations.
Au démarrage, vos interlocuteurs du département de formation professionnelle (FUNIP) vous fourniront un lien d'accès à vos espaces de formation.
Cliquez ici pour accéder à l'article "accéder à la plateforme Moodle avec votre compte FUN".
2. Définition du référentiel de compétences
L'Approche Par Compétences (APC) est l'approche pédagogique retenue pour la conception des formations professionnelles. Elle impacte l'ingénierie de formation qui s'articule dès lors autour du référentiel de compétences dont l'écriture est itérative durant tout le temps de production de la formation.
3. Élaboration du scénario pédagogique
Elle intègre les jalons, et l'APC.
4. Définition des jalons
Les jalons sont des activités qui doivent obligatoirement être réalisées par les stagiaires. En effet, ils servent à éditer les certificats d'assiduité. Ils sont à définir par l'équipe pédagogique pendant la phase de scénarisation.
Cliquez ici pour savoir comment définir les jalons d'une formation professionnelle.
5. Conception et réalisation du teaser
L'équipe pédagogique de l'université productrice conçoit et réalise le teaser de la formation. Cette courte vidéo promotionnelle est diffusée sur la plate-forme FUN.
Afin d'accompagner les équipes pédagogiques dans ces démarches, FUN met à votre disposition deux guides réalisés pour UniCamp :
- Guide UniCamp : "Aide à la création de concepts"
- Guide Unicamp : "Introduction au marketing digital"
6. Dépôt des rushes du teaser
L'ingénieur pédagogique de l'université productrice remet les rushes à l'équipe FUN.
Cliquez ici pour accéder à la procédure de fabrication des teasers.
7. Post-production et livraison du teaser - FUN
L'équipe FUN assure la post-production complète du teaser, partage la vidéo pour validation puis l'intègre au syllabus sur Richie.
8. Ouverture et intégration de l'instance Moodle
L'équipe FUN ouvre l'instance de cours Moodle, y inscrit l'ingénieur pédagogique de l'université productrice et lui donne les droits d'édition pour qu'il puisse ensuite procéder à l'intégration des ressources.
L'université productrice de la formation est en charge de l'intégration de son contenu sur Moodle.
Pour l'intégration des jalons, cliquez ici pour accéder à l'article "Définir les jalons d'une formation professionnelle"
9. Utiliser Marsha pour gérer vos vidéos et classes virtuelles
L'outil Marsha est développé par FUN pour gérer les ressources d'apprentissage de vos formations. Marsha permet de gérer plusieurs types de contenus (vidéos, webinaires, classes virtuelles, documents, cours au format Markdown).
Les 2 fonctionnalités suivantes seront disponibles depuis votre sélecteur d'activité Moodle :
-
Marsha Vidéo : max 3 Go / pas de 4k / format MP4, MOV..., et sous-titres (voir ci-dessous).
- Guide d'utilisation : Chargez et diffusez vos vidéos avec Marsha
-
Marsha Classes virtuelles (avec BigBlueButton) : 250 participants max sans interaction (caméra), 100 participants max autrement
- Pour gérer vos classes virtuelles sur Moodle, consultez ce guide d'utilisation.
10. Utiliser ProctorExam sur Moodle
La surveillance des examens de vos micro-certifications pourra être opérée par ProctorExam. Cette société prestataire de FUN assure la vérification d'identité et la passation d'épreuves en situation d'examen (enregistrement et surveillance).
11. Définition d'un titre impactant
Le nommage pertinent des formations est essentiel pour amener l'apprenant à l'inscription (titre percutant, bonne longueur, adapté au public cible...).
Pour vous aider, vous pouvez consulter la documentation UniCamp :
Article "Bien nommer les formations professionnelles"
12. Création du syllabus sur Richie
C'est sur le CMS Richie que vous allez pouvoir éditer les pages de syllabus de vos formations.
Vos identifiants d'accès à Richie vous sont transmis par votre interlocuteur du département Formation professionnelle (FUNIP). Vous avez la main pour éditer la page de votre formation avec tous les éléments requis. L'équipe FUN intègre le teaser vidéo sur la page Richie de votre formation. Une fois la page complétée, FUN la publiera.
Pour la prise en main du CMS Richie, consultez ce guide d'utilisation.
Attention, le titre de la formation est définitif dès lors que la page Richie est créée.
13. Écriture des biographies sur Richie - FUN
Les experts pédagogiques disposent d'un encadré avec photo (carrée) et 150 caractères pour préciser la fonction de la personne en question. L'ingénieur pédagogique en charge de la formation dans l'établissement apporte ces éléments à son référent FUNIP pour intégration.
Cliquez ici pour accéder à la liste des éléments à fournir.
14. Réalisation des bêta-tests
Durant cette phase, vous recueillez des informations sur l'expérience utilisateur afin d'en améliorer la qualité. Les bêta-testeurs ont un accès anticipé à la formation. Ils l'appréhendent comme le feraient des apprenants.
15. Attestation de conformité au cahier des charges
A faire statuer par le bureau exécutif.
16. Transmission de la demande d'ouverture et stabilisation du modèle économique
A faire statuer par le bureau exécutif.
17. Ouverture des inscriptions - FUN
A faire statuer par le bureau exécutif.
18. Mise en relation des tuteurs avec l'expert pédagogique
A faire statuer par le bureau exécutif.
19. Ouverture de la formation
A faire statuer par le bureau exécutif.
20. Fermeture de la formation - FUN
A faire statuer par le bureau exécutif.
21. Génération des documents - FUN
Deux certificats sont délivrés à l'issue de la formation; le "Certificat de réalisation" (qui permet, à l'aide des jalons d'assiduité fixés, de suivre la progression de l'apprenant dans sa formation) et la "Micro-certification", document certifiant les compétence acquises.
- Le certificat de réalisation sera généré par l'équipe FUN puis transmis aux gestionnaires administratifs de l'établissement concerné. Ceux-ci se chargent ensuite de l'envoi de ce certificat aux apprenants de la formation.
- La micro-certification peut être téléchargée en autonomie depuis le tableau de bord FUN par les apprenants qui auront réussi la formation.
22. Restitution des résultats de l'évaluation à chaud - FUN
L'équipe FUN collecte et restitue les résultats de l'évaluation à chaud de la formation par les apprenants. Ces données seront transmises à l'équipe pédagogique de l'université productrice et pourront servir de base pour apporter d'éventuelles améliorations en vue de la session suivante.
23. Évaluation à froid de la formation - FUN
L'équipe FUN adresse un second formulaire d'évaluation de la formation 6 mois après la fermeture. Puis, collecte les données et les restitue aux équipes pédagogiques de l'université productrice.
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