Interlocuteurs
Les interlocuteurs privilégiés pour le suivi de la production des teasers sont :
● Le référent FUNIP (Alexandra, Baptiste, Louise, Marie ou Sunny) ;
● Le responsable vidéo FUN (Christian) ;
● L’ingénieur pédagogique référent de la formation dans l’établissement.
L’ingénieur pédagogique référent de l’établissement a en charge les actions suivantes :
● Contrôle des fichiers à transmettre à FUN ;
● Upload des fichiers dans le serveur FTP dédié : rushs vidéos, scripts et éléments graphiques
divers ;
● Échanges avec le responsable vidéo chez FUN ;
● Validation du teaser.
Étape 1
L’ingénieur pédagogique référent envoie les informations suivantes par mail à Christian
Carves, christian.carves@fun-mooc.fr pour l’ouverture du dossier et des droits FTP :
● Établissement ;
● Prénom, NOM ;
● Fonction ;
● E-mail ;
● Identifiant de la ou des formations concernées (ex : EF006 ; TRA027 ; ENT048 ; …) ;
● Date d’envoi du ou des teaser(s).
Étape 2
L'équipe technique de FUN envoie directement les droits d’accès FTP à l’ingénieur pédagogique référent.
ATTENTION : le lien est valide 1 semaine seulement. Compte à ouvrir dès réception du mail. Une fois le compte actif, il n’y a plus de limite de temps pour déposer les fichiers.
Étape 3
Lorsque les rushs sont triés, que le script est validé, l’ingénieur pédagogique référent :
● Crée un dossier de dépôt portant l’identifiant de la formation (ex. : ENT032) concerné puis
procède au dépôt des éléments ;
● À l’intérieur du dossier, il respecte la nomenclature comme indiquée dans la capture d’écran ;
● Et prévient Christian en lui envoyant un mail lorsque les éléments sont uploadés.
ATTENTION :
● N’insérer que les éléments et rushs nécessaires pour créer le teaser ;
● Numéroter les rushs de manière à ce qu’ils soient identifiables dans votre script.
Étape 4
Pour la campagne marketing ; déposer un document d’identification des cibles de la formation. Renseigner ce document au mieux afin d’améliorer la stratégie marketing.
● Données démographiques :
❍ Age et Sexe ;
❍ Localisation géographique ;
❍ Situation familiale.
● Données psychographiques :
❍ Centres d’intérêts ;
❍ Loisirs ;
❍ Objectifs de vie.
● Profession / Fonction :
❍ Industrie ;
❍ Entreprise.
● Outils de travail :
❍ Logiciels / Tech ;
❍ Matériel.
● Besoins et Problématiques :
❍ Objectifs professionnels ;
❍ Difficultés rencontrées dans le cadre du travail ;
❍ Freins à l’évolution.
Étape 5
L’équipe vidéo FUN prend alors en charge le montage, l’habillage, le sous-titrage et la transcription. En cas de questions sur le script ou sur les rushs, Christian prend contact avec l’ingénieur pédagogique référent.
À cette étape il peut y avoir des échanges constructifs pour affiner la production du teaser.
Étape 6
Le teaser est envoyé à l’ingénieur pédagogique référent pour validation finale, copie au référent FUNIP qui suit l’établissement.
Étape 7
L’équipe vidéo FUN procède au dépôt sur Marsha. Le référent FUNIP intègre le lien de la vidéo dans la page Richie (catalogue des formations sur FUN MOOC).
Mise à jour